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浅谈企业实行会计电算化的风险与对策

摘要:【摘要】 会计电算化的出现,对企业会计来说,是一项全面的改革运动。会计电算化大体说是为了辅助会计的工作存在,它不仅能够大幅度地提高会计的工作效率,而且,对于降低与减少会计人员的工作强度以及工作量方面,也有着很大的帮助。凡事有利的同时,必有弊
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  【摘要】会计电算化的出现,对企业会计来说,是一项全面的改革运动。会计电算化大体说是为了辅助会计的工作存在,它不仅能够大幅度地提高会计的工作效率,而且,对于降低与减少会计人员的工作强度以及工作量方面,也有着很大的帮助。凡事有利的同时,必有弊的存在。所以清楚地认识到会计电算化的风险,才能够更好地采取措施,避免损失的产生。

  【关键词】会计 电算化 风险 对策

  一、会计电算化的具体作用

  会计电算化的最突出的特点是实现了数据处理的自动化,这也是它的作用体现。它是由传统的手工会计信息系统发展演变成的电算化会计信息。所谓会计电算化就是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,具体地说就是一个以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。

  以下是对会计电算化作用的具体阐述:会计电算化的基础是实现会计核算电算化,会计电算化的主要目的之一全面提高企业现代化管理水平。因此提高经营管理水平,这是会计电算化的具体作用之一。如何实现会计电算化,提高企业现代化管理的水平,具体做法与体现就是:为企业全面管理现代化奠定了基础;为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。

  会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。因此提高了会计核算的水平和质量也是会计电算化的作用之一,传统的手工会计信息不但劳动强度大,而且劳动效率低,准确性差。会计电算化能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。会计电算化系统能够极大程度地提高了会计核算工作的水平和质量,提高会计人员的工作效率。会计电算化缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性。会计电算化的另一个重要作用是推动会计技术、方法的发展,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

  二、会计电算化实行过程中存在的风险

  会计电算化为财务管理工作带来了极大的便利,但随着计算机使用的普及,用户在使用过程中也存在很大的风险。例如从软件的开发来说有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐,这也会导致软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘给使用者带来的极大的.风险,商业秘密很可能外漏。从软件的操作人员来说,某些人员为了达到个人目的,采取会计电算化系统的舞弊;另一些具体操作者业务不规范,玩忽职守、责任心不强,不按照一定的程序操作,省略操作步骤或操作顺序不合理,很可能会导致会计资料丢失或错误的出现,对计算机病毒的入侵防范意识不强等等。以上种种现象都是使用会计电算化实行过程中的风险体现。

  (一)业务人员造成的风险

  一般会计人员所掌握的理论知识仅能满足手工会计核算,但是现在企业在会计核算方面采用电算化替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,会计电算化的应用对会计人员提出了更高、更新的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,计算机财务软件的使用技术以及保养和维护。但实际中,操作人员很难达到高要求,当在微机出现故障或与平常见到的操作界面不同时束手无策,对财务软件掌握的不够熟练、透彻,不能够及时排除故障。

  某些企业虽采用会计电算化,但是企业管理者的思想观念没有转变,科学的管理常常只停留在形式上,数据输入输出错误,仅把计算机相当于手工会计的工具,没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷。

  (二)软件自身的缺陷带来的风险

  在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不能够很全面,使工作中的一些情况与之不匹配,容易出现小的差错,加之许多软件在开发过程中缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任,导致犯罪分子利用这一疏漏,才用技术化、智能化等高科技犯罪手段进行。另外,软件数据库缺少必要的加密措施,开发者往往忽视这一点,只把重点工作放在了如何提高其功能性,在使用过程中却方便了外部人员从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度帐目等功能。

  (三)数据运算存在的风险

  财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,来自泄密和网上客的攻击等风险,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来就比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。

  三、如何应对实行过程中的风险

  如何应对实行过程中的风险,具体措施有深刻认识会计电算化风险防范的重要性,加强软件购置及开发的管理,改造企业的流程,加强组织和操作控制,加强电算化会计人员培训教育,加强会计信息系统的安全性、保密性等。

  目前我国缺少会计电算化专业人才。专业的会计人员既要掌握一定会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,还要掌握财务软件的使用技术以及保养和维护。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识以及信息安全知识等的学习,现在是一个知识不断更新的时代,会计人员应注重不断学习新知识。重视新知识在工作中的应用,理论来源于实践,只有把理论应用于实践,不断在事件中摸索,熟练实际应用,才能给企业带来效益。

  四、结语

  会计领域应用了计算机技术,使得会计电算化的效率取得了突飞猛进提高,计算机为会计带来便利,也带来了风险。如何利用便利,避免风险,是制得会计电算化软件开发者、企业思考的。清楚地认识到会计电算化的风险,才能够更好地采取措施,避免损失的产生。

  参考文献

  [1]丰丕才.会计电算化的风险与对策[J].东方企业文化·策略,2010(15).

  [2]弛玉凤.谈会计电算化中的风险[J].职大学报,2010(04).

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